出展規定

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1 会場構成および出展対象品目

会場は、製品のPRおよび販路開拓の場として十分効果が期待できるよう出展部門別に構成いたします。部門区分は、次のとおりとする予定ですが、出展申込状況等により、調整させていただく場合がございます。

◇オフィス・ビジネスユース部門
情報通信/情報・事務処理/コンピュータサプライ/オフィス環境/関連ソフトウェア/エレクトロニクス関連機器/その他これら周辺機器
◇産業機器関連部門
計測・測定・検査/制御・監視/流体/精密/レーザー/表面処理/金型/各種加工(機械、金属、樹脂、プレス 他)/洗浄/電子応用/電子部品・材料/各種電池/電源/動力・装置/自動化・省力化/産業用ロボット/包装/部品・材料/冶工具/関連ソフトウェア/その他これら周辺機器
◇環境・福祉・防災部門
環境・公害防止機器/防災機器/エネルギー関連機器/ユニバーサルデザイン/リハビリエイド等
◇企業ネットワーク部門
異なる専門分野の共同開発による製品等の展示・実演・PRおよび異業種交流団体等のグループ出展/工業関連支援機関、団体等の出展・PR
◇産学連携部門
大学・研究開発機関等の技術シーズの紹介

ただし、次のものについては出展をお断りします。

  1. 展示段階において重量が1m2当たり350kgを超えるもの。
  2. 搬入出にエレベータを使用するため、次のものは出展できません。
    • 寸法がW1.2m×D1.9m×H2.1mを超えるもの。
    • 搬入出時重量が1,600kgを超えるもの。
  3. 著しい臭気・騒音・振動・高熱等を発するもの、または危険なもの。
  4. 水道工事、アンカーボルト等の特殊工事を必要とする機器の展示、持ち込み。
  5. その他事務局が本見本市の運営・管理上不適当と認めるもの。

2 出展資格

  1. 原則として、神奈川県内に工場・事務所などの事業所を有する企業または企業グループ。
  2. 県外企業等であっても事務局が認めたもの。

3 出展料

1小間:64,800円(税込)
  • お申し込みは1小間単位とします。1小間のサイズは、2m×2m
    (ただし、小間の位置により4m2を1小間として面積で算出する場合がございます。)

4 出展料に含まれるもの

1)基本小間装飾

システムユニットパネル使用:この基本小間装飾に要する経費は、出展料に含まれています。
基本小間装飾に含まれるものは、次のとおりです。

  1. バックパネル(H2.4m×W2.0m)(白色)
  2. サイドパネル2面(H2.4m×W2.0m)(白色)
    ※ただし、角小間の通路側のサイドパネルは設置いたしません。
  3. パラペット(H0.3m)
  4. 社名板 1枚/1小間
  5. カーペット(統一色)
  6. 照明 FL40w(パラペット裏に設置) 1灯/1小間
  7. 展示台(H0.75m×W1.0m×D1.0m)1台/1小間

2)案内状(開催案内DMセット)

3)ガイドブック「出展者紹介」掲載スペース

4)1小間当たり5枚の出展者証

5)1小間当たり5枚の作業員リボン


小間
  • 出展者は基礎小間装飾によらず独自の装飾を行うことが出来ます。
    この場合、装飾に要する経費は出展者の負担となります。

5 出展料以外の経費

次の経費は出展料に含まれておりません。
  1. 出展物の会場への搬入~設置~搬出までの一連に要する経費。
  2. 事務局が行う基本小間装飾以外の装飾および装飾工事に要する経費。
    基本小間装飾に追加する装飾関係備品(展示台、受付カウンター、イス、カタログスタンド等)については、出展者の負担となります。詳細については、別途案内いたします。
  3. 基本小間装飾以外に電気備品をご使用になる場合の電気工事費。
  4. 出展者が基本小間装飾に追加して行う装飾に要する経費(電気幹線工事、高速通信回線工事費等)。出展料以外の経費積算の参考資料として前回の装飾備品料金表を用意しております。(リンク)。
  5. インターネット回線に要する経費
    料金(予定):54,000円(消費税込み)

    インターネット100Mbpsベストエフォート(共用)タイプ

    • 回線と指定プロバイダ(OCN*予定)の料金を含んでおります。
    • 回線設定期間は7月8日(火)~11日(金)です。
    • 提供するイーサネットケーブルは1サービスにつき1本です。
    • 規格上では、上下とも最大100Mbpsとしておりますが、実際の通信速度を保証するものではございません。
    • 小間の場所によっては、インターネット回線の設置工事ができないことがございます。ご容赦ください。その場合、利用料の請求については、無効または取り消しとさせていただきます。
    • 無線LAN機器を接続してのご利用はできません。
    • ルーター(またはハブ)及びイーサネットケーブル等の機器はレンタルです。商品に他の商品を付着(付合物)、改造、性能等の変更または別途取り決めた使用場所の変更等はできませんので、ご注意ください。
    • 複数の異なるパソコン等を相互接続する場合、ルーター(またはハブ)及びイーサネットケーブル等の機器は、出展者自身においてご用意ください。
計画停電など電力供給不安定な事情をご考慮いただき、過度な(照明等の)使用は、出来る限り控えてください。事務局として、供給電力用量について制限させていただく場合がございますことも、あらかじめご了承ください。詳細については、出展者説明会等で案内いたします。

6 出展者セミナーの開催

各出展者の展示小間内だけでは、十分に説明しきれない出展製品等のPRを希望する出展者のために、セミナー会場を用意いたします。
なお、このセミナー会場においてセミナーの開催を希望される出展者は、出展申込受付フォームにご入力ください。


7 出展申込み方法(申込先着順)

  1. 出展申込期限 平成26年4月11日(金)
  2. 出展申込み方法:「出展申込受付フォーム」よりお願いいたします。
  3. 申込み時の注意事項
    • 申込み受付後、出展内容、会場構成等を考慮のうえ、お申込み分野の変更及び小間数の調整をする場合もありますのでご了承ください。
    • 出展申込期限前でも満小間に達した場合、出展申込みをお断りする場合があります。
    • 共同出展(関連会社、系列会社等の複数の会社が1つの展示スペースに出展、または地域の企業グループ等が団体で複数小間を出展)される場合、その各社を取りまとめていただく1社を申込み企業(幹事会社)として選出いただき、申込み手続き等の事務局との連絡、取りまとめ等を一括して担当していただきます。

8 出展確定および出展料の納入

出展申込みの受付後、出展内容・会場構成等を考慮の上、出展の可否ついて連絡いたします。出展料は出展確定後事務局から請求いたします。
その後に、納入期限をお知らせいたしますので、指定の期日までにお振り込みください。
なお、払込手数料については、出展者の負担とさせていただきます。
期限までに出展料をお支払いいただけない場合、出展を取り消させていただくことがございます。あらかじめご了承ください。


9 小間割の決定

小間割については、事務局が定めた部門区分により、出展者説明会時に出展者の抽選で決定いたします。
小間数の多い順から、同部門の同小間数の出展者間で抽選を行います。


10 出展の取り消し、出展確定の解除

出展者が次のいずれかに該当する場合、事務局は出展を取り消し、または、出展確定を解除いたします。この場合、出展料の返還はいたしません。

  1. 出展者が自らの都合で出展を取りやめたとき。
  2. 期日までに出展物の搬入、展示が行われないとき。
  3. 期日までに出展料が納入されないとき。
  4. 割り当てられた小間を第三者に譲渡し、または、貸与したとき。
  5. その他、この出展規定他、事務局が任意に発行する細則等に反する行為があったとき。

なお、4月25日以降の出展取り消し、出展小間の削除については、出展者はキャンセル料として出展料100%を支払うものといたします。あらかじめご了承ください。


11 実演・アトラクションおよび禁止事項

出展物の実演・アトラクションの実施、サンプルの配布は差し支えありませんが、次のことは禁止します。
なお、実演に伴い必要となる各種手続き(監督官庁への届け出等)については、出展者自身で行っていただく場合がございます。詳細は事務局までお問い合わせください。

  1. 出展物の即売
  2. 裸火の使用(ガス、石油コンロ等)
  3. 著しい騒音、振動、高熱または臭気を発する機器の使用、展示
    • 過度の音量は、他の出展者への商談等の迷惑になることはもちろんのこと、緊急時における一斉放送への障害にもなりますので、音量は極力控えてください。
  4. 特殊工事(水道工事、試飲食等)を必要とする実演の実施
  5. その他危険なものの持ち込み

12 出展者説明会

出展者の決定後、出展についての説明会を開催します。
時期は後日、案内いたします。(5月下旬~6月上旬を予定)

13 引合商談

会期中、出展者は小間に常駐し、来場者の応接、引合・商談に当たってください。


14 出展物の管理および賠償責任

事務局は、会期中における出展物の管理、保全について、善良なる管理者として最善の注意を払いますが、天災、盗難、紛失、その他不可抗力による事故が生じた場合、その責任を負いません。出展者は、各自の責任において、展示会出展に伴う全ての事項へのリスク回避に努め、発生しうるあらゆる問題に対し、自らが負担責任を担い、対処してください。
会場への展示物搬入開始から撤去までの期間必要と思われるものについての損害保険については、出展者各自で加入してください。
特に小間内の警備・保険に関しては出展者自身で行うものとし、展示品などに損害が生じた場合にも、事務局は一切責任を負いません。
また、出展者は、故意または過失により他に与えた損害に対し、一切の責任を負うものといたします。
名刺入れ、ノートパソコン等、個人情報の管理・取扱にご注意ください。


15 法的保護等

本見本市におけるアイデアの模倣および商談等に関するトラブルについて、事務局は一切の責任を負いません。
出展内容は一般公開いたしますので、特別なノウハウ等についての法的保護(産業財産権等の手続き等)については、出展者の責任において対応するものといたします。
展示内容に関して、紛争、訴訟、異議申し立て、その他の問題が発生した場合、出展者は自己の責任と費用負担のもとに解決するものとし、事務局は一切の責任を負いません。


16 開催の中止または延期

事務局は、天災その他の不可抗力により見本市の開催が中止され、または延期された場合、それにより生じた損害についてその責任を負いません。
ただし、開催が中止された場合、既納入出展料の一部(必要経費を差し引いた残額)については、返還することがございます。また、出展者が要した費用については補償しません。


17 外国貨物取扱いおよび招聘状の不発行

  1. 外国貨物の取扱い
    出展物は原則として通関済み貨物に限ります。
    外国貨物のまま出展する場合の手続きは、全て出展者が行うものといたします。
  2. 入国ビザ取得のための招聘状の不発行
    事務局は、出展者が日本国への入国ビザ取得のために必要な招聘状の発行はいたしません。

18 掲載内容の管理賠償責任

事務局は、開催案内リーフレット、ガイドブック等の中に生じた誤字、脱字等に関する責任は負いません。



19 その他

本出展規定に定めのないものは、出展者決定後開催する出展者説明会で配布する「出展の手引き」、その他任意に発行する細則によります。
ご不明な点は事務局にお問い合わせください。